Рабочая программа является одним из документов, определяющих образовательный процесс. Изменение руководствующих документов влечет изменение рабочих программ. Рассматриваются возможности текстового процессора Microsoft Word, которые могут быть использованы для сокращения трудоемкости изменения рабочих программ. Предлагается для сокращения трудоемкости изменения сокращать дублирование текста, использовать стили тексты, закладки на пункты списка литературы, формулы в таблицах. Проанализировано использование данных возможностей в рабочих программах одного из направлений подготовки вуза. Сделан вывод, что большая часть возможностей авторами рабочих программ не используется.
Пруцков А. В. Применение текстового процессора Microsoft Word для написания рабочих программ дисциплин // Актуальные проблемы современной науки и производства: материалы 3-й Всерос. науч.-техн. конф. / РГРТУ. – Рязань, 2018. – С 117-124.
В должностные обязанности старших преподавателей, доцентов и профессоров образовательных учреждений и организаций высшего профессионального и дополнительного профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности входит разработка рабочих учебных программ (далее рабочие программы) по курируемым дисциплинам (приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.01.2011 № 1н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования"»). Рабочие программы в электронном виде представляют собой файлы, созданные в текстовом процессоре, чаще всего Microsoft Word, которые периодически требуется изменять. Поэтому возникает задача сокращения трудоемкости изменения рабочих программ за счет использования возможностей текстовых процессоров.
В учебнике [1] и статье [2] приводились способы решения задач, возникающие при редактировании служебных документов и научных публикаций, часть из которых будет использована при решении этой задачи.
Целью статьи является выявление способов сокращения трудоемкости изменения рабочих программ, используя возможности текстовых процессоров, а также анализ использования этих решений в рабочих программах направления подготовки Рязанского государственного радиотехнического университета (РГРТУ).
Рассмотрим способы сокращения трудоемкости изменения рабочих программ, используя возможности текстового процессора Microsoft Word версии 2010. Другие текстовые процессоры и другие версии текстового процессора Microsoft Word обладают схожими возможностями.
Сокращение дублирования строк программ в программировании позволяет сократить трудоемкость их изменения. Для сокращения дублирования предложена концепция объектно-ориентированного программирования, основные принципы которой направлены, главным образом, на это [3].
Дублирование текста необходимо сокращать и в рабочих программах. Например, в рабочих программах требуется не только приводить коды формируемых компетенций, но и их содержание. Хотя код компетенции однозначно характеризует содержание. Кроме того, чаще всего дублируется текст рабочих программ одинаковых дисциплин различных направлений и в некоторых случаях – текст в одной рабочей программе.
Как и в программировании, дублирование текста увеличивает время обновления рабочих программ. Так при изменении в одной рабочей программе приходится менять дублирующий текст и в других программах.
Текстовый редактор Microsoft Word имеет встроенные средства создания и управления списками литературы [4] (вкладка Ссылки, раздел Ссылки и списки литературы). Однако использование этих средств предполагает предварительное заполнение базы данных источников вручную или из файла в формате XML. Также предлагаемые форматы списка литературы не всегда совпадают с требованиями оформления документов (примером оформления являются эти тезисы). Поиск необходимых форматов, если они не предоставляются издателем, требует дополнительных временны́х затрат. Поэтому требуется другой способ создания списков литературы.
В [2] был предложен способ создания ссылок на пункты списка литературы с помощью закладок, можно применять и в рабочих программах. Использование этого способа позволяет расширять и сокращать список литературы без ручного перенумерования ссылок. Однако предложенный способ можно усовершенствовать, сохранив все преимущества.
Усовершенствованный способ менее трудоемкий, так как не требует создания закладок для каждого пункта списка литературы.
Рабочие программы имеют раздел, в котором указывается трудоемкость по видам учебных занятий (лекций, лабораторных работ, практических занятий и т. п.) разделов дисциплин. При этом необходимо просуммировать трудоемкость различных видов учебных занятий по каждому разделу дисциплины. Как правило, данные сводятся в таблицу. Текстовый процессор Microsoft Word позволяет вставлять в документ таблицы, созданные в табличном процессоре Microsoft Excel. Однако в Microsoft Word имеются встроенные средства вставки таблиц и выполнения в них простейших расчетов, в том числе и суммирования. Для этого в ячейку таблицы необходимо вставить поле Формула и указать формулу для расчета. Можно использовать встроенные функции, например, функцию суммирования значений ячеек SUM. На ячейки можно ссылаться, как и в табличном процессоре Microsoft Excel (например, A1, B2, AZ26 и т. п.), так и с помощью ключевых слов (например, ABOVE – все непустые ячейки сверху). Использование формул в таблицах автоматизирует пересчет трудоемкости видов учебных занятий после ее коррекции.
Более 40 рабочих программ одного из направлений подготовки в РГРТУ были проанализированы на предмет использования перечисленных способов сокращения трудоемкости изменения рабочих программ (табл. 1).
Способы сокращения трудоемкости | Условие учета | Доля рабочих программ, использующих это решение, % |
---|---|---|
Стили заголовков | Во всех случаях | 0 |
Нумерованные списки | Хотя бы в одном случае | 80 |
Табуляция в поле для подписи | Во всех случаях | 49 |
Отступ первой строки вместо табуляции или пробелов | Во всех случаях | 85 |
Автонумерованные ссылки на пункты списка литературы | Хотя бы в одном случае | 0 |
Формулы в таблицах | Хотя бы в одном случае | 0 |
Таким образом, большая часть возможностей текстового процессора Microsoft Word для сокращения трудоемкости изменения рабочих программ их авторами не используются. В дальнейшем это приведет к увеличению затрат времени на изменение рабочих программ. Наибольшую долю использования показали применение нумерованных списков и отступа первой строки вместо табуляции или пробелов. Рабочие программы автора статьи не участвовали в анализе.
Для сокращения дублирования текста все разделы рабочей программы необходимо разделить на два документа. Главный документ включает разделы, зависящие от компетенций, трудоемкости дисциплины и направления подготовки («Перечень планируемых результатов обучения по дисциплине …», «Содержание дисциплины, структурированное по темам …» и т. п.), а вспомогательный документ – все остальные разделы. В этом случае вспомогательный документ можно использовать в других рабочих программах по этой дисциплине.
Пруцков А. В. Создание и использование шаблонов документов в учебном процессе // Естественно-научные основы медико-биологических знаний: материалы 2-й Всерос. конф. студентов и ученых с междунар. участием / Рязан. гос. мед. ун-т. – Рязань, 2019. – С. 150-153.